Verplichte informatie overeenkomstig de Dienstenwet en het privacybeleid

Dienstenwet

Wet van 17 JULI 2013 houdende invoeging van Boek III « Vrijheid van vestiging, dienstverlening en algemene verplichtingen van de ondernemingen », in het Wetboek van economisch recht

Uw advocaat en zijn kantoor?

U vertrouwt uw dossier toe aan Meester Vaneecke Koen. Meester Vaneecke Koen is advocaat in België, en is ingeschreven aan de Balie provincie Antwerpen. Het kantoor van Meester Vaneecke Koen is gevestigd te 2000 Antwerpen, Amerikalei 174. Meester Vaneecke Koen baat zijn kantoor uit door middel van de besloten vennootschap Advocaat Vaneecke Koen BV. De zetel van het kantoor is gevestigd te Verbondstraat 99, 2000 Antwerpen. Het ondernemingsnummer van het kantoor is 0762.808.097. Per e-mail kan u Meester Vaneecke Koen bereiken via [email protected] De beroepsaansprakelijkheid van Meester Vaneecke Koen is verzekerd bij AMLIN Insurance SE via Vanbreda Risk & Benefits met polisnummer LXX034899. De polis die de beroepsaansprakelijkheid van Meester Vaneecke Koen verzekert verleent dekking in de hele wereld, voor activiteiten die Meester Vaneecke Koen uitvoert vanuit zijn in België gevestigd kantoor. Zijn echter niet verzekerd de eisen die tegen Meester Vaneecke Koen ingesteld worden in de VS of Canada, of onder de wetgeving of de rechtsmacht van de VS of Canada.

Uw advocaat en zijn dienstverlening

U kan bij Meester Vaneecke Koen terecht voor onder meer volgende diensten: juridisch advies, bijstand bij geschillen voor de rechtbank

Voor informatie of bij klachten

Indien u verdere informatie wenst te bekomen of indien u een klacht heeft kan u Meester Vaneecke Koen bereiken:

Wat kost uw advocaat?

Meester Vaneecke Koen zal de prijs van de diensten die hij voor u verricht in uw dossier naar gelang het geval forfaitair berekenen, of aan uurtarief volgens een gedetailleerde kostenafrekening. Hierover worden bij aanvang van de werkzaamheden afspraken gemaakt, die in een overeenkomst schriftelijk worden opgenomen.

Beroepsregels en gedragscodes

Als advocaat ingeschreven aan de balie van Antwerpen is Meester Vaneecke Koen onderworpen aan de reglementen van de Orde van Vlaamse Balies en die van de Nationale Orde, die geraadpleegd kunnen worden op http://www.advocaat.be, alsook aan de reglementen van zijn balie die geraadpleegd kunnen worden op http://www.balieantwerpen.be.

Buitengerechtelijke geschillenbeslechting

Bij geschillen omtrent de dienstverlening van Meester Vaneecke Koen kan U meer informatie omtrent de geschillenbeslechting terugvinden op: https://www.advocaat.be/Een-advocaat-raadplegen/Problemen-met-uw-advocaat Voor meer informatie over de beslechting van geschillen over de kosten en erelonen van Meester Vaneecke Koen kan U terecht op https://www.balieantwerpen.be/nl/advocaat/erelonen

Privacyverklaring

Advocatenkantoor Koen Vaneecke gevestigd te Verbondstraat 99, 2000 Antwerpen is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. Advocatenkantoor Koen Vaneecke neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk hebt dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met ons kantoor [email protected]

1. Persoonsgegevens die wij verwerken

Advocatenkantoor Koen Vaneecke verwerkt uw persoonsgegevens in het kader van haar activiteiten als advocatenkantoor. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij (gebeurlijk) verwerken:

  • Voor- en achternaam
  • Geslacht
  • Geboortedatum
  • Geboorteplaats
  • Adresgegevens
  • Telefoonnummer
  • E-mailadres
  • IP-adres
  • Bankrekeningnummer
  • Andere persoonsgegeven die u actief aan ons verstrekt in het kader van de uitoefening van onze activiteiten als advocatenkantoor, bijvoorbeeld door een profiel op deze website aan te maken, in correspondentie en telefonisch
  • Andere persoonsgegevens die u actief in het openbaar verstrekt zodat wij er gebruik van kunnen maken in de uitoefening van onze activiteiten als advocatenkantoor (publicaties op het internet e.d.m.)

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken:

  • Strafrechterlijk verleden, feiten of veroordelingen
  • Gegevens van personen jonger dan 16 jaar
  • – Persoonsgegevens waaruit ras of etnische afkomst, politieke opvattingen, religieuze of levensbeschouwelijke overtuigingen, of het lidmaatschap van een vakbond blijken, en verwerking van genetische gegevens, biometrische gegevens met het oog op de unieke identificatie van een persoon, of gegevens over gezondheid, of gegevens met betrekking tot iemands seksueel gedrag of seksuele gerichtheid

2. Doel van de verwerking

Wij verwerken de persoonsgegevens enkel en alleen in het kader van onze werking als advocatenkantoor en meer specifiek omwille van volgende doeleinden:

  • Wanneer de verwerking van de persoonsgegevens noodzakelijk is in de uitvoering van onze contractuele relatie met een cliënt, met name bij het behandelen van een dossier;
  • Wanneer de verwerking van de persoonsgegevens noodzakelijk is in het kader van de uitvoering van onze activiteiten als advocatenkantoor:
    • Activiteiten van verlening van juridische bijstand
    • In het kader van de uitoefening van gerechtelijke mandaten
    • In het kader van de organisatie van ons kantoor met bijhorende leveranciers, stagiairs, medewerkers, personeelsleden enz. …
  • Wanneer de verwerking noodzakelijk is om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen (waaronder bijvoorbeeld onze boekhoudkundige verplichtingen)

Uw persoonsgegevens zullen niet voor andere doeleinden worden gebruikt dan deze zoals hierboven vermeld

3. Termijn van bewaring van persoonsgegevens

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld.

Uw gegevens zullen in elk geval na een termijn van tien jaar na de beëindiging van de overeenkomst, het dossier, de samenwerking of het project uit onze systemen worden verwijderd, behoudens voor wat betreft deze persoonsgegevens die wij op basis van specifieke wetgeving langer moet bewaren of in geval van een lopend geschil waarvoor de persoonsgegevens nog noodzakelijk zijn. De identificatiegegevens van onze voormalige advocaten/medewerkers kunnen nog na deze termijnen bewaard worden voor netwerking of marketing doeleinden, zoals uitnodigingen op kantoor- of alumni events, en dit tot aan het overlijden van de advocaat/medewerker, tenzij deze aangeeft dergelijke uitnodigingen niet meer te willen ontvangen.

4. Delen van uw persoonsgegevens met derden

Wij garanderen de geheimhouding van uw persoonsgegevens binnen ons kantoor conform de geldende normen inzake het beroepsgeheim en/of de discretieplicht en de regels omtrent privacy. Dat betekent dat wij uw gegevens niet zullen delen met derden, evenwel met uitzondering van volgende situaties:

  • Ter voldoening aan onze wettelijke verplichtingen
  • Wanneer wij bij de uitvoering van onze taak gegevens dienen mee te delen aan correspondenten die noodzakelijkerwijze dienen betrokken te worden bij de uitvoering van onze opdracht (gerechtsdeurwaarders, notarissen, confraters, experten e.d.m.)
  • Wanneer wij hiertoe genoodzaakt zijn in het kader van onze contractuele en deontologische verplichtingen bij de behandeling van een dossier (bv. tijdens pleidooien, bij het opmaken van besluiten e.d.m.)

Dergelijke mededelingen aan derden worden steeds tot het strikt noodzakelijke beperkt. In geval van internationale doorgifte van persoonsgegevens naar een land buiten de EER dat de Europese Commissie heeft erkend als land met een passend niveau van gegevensbescherming worden uw persoonsgegevens doorgegeven op deze basis. Voor doorgiftes naar landen buiten de EER die niet erkend zijn door de Europese Commissie als landen met een passend niveau van gegevensbescherming, zullen wij ofwel ons beroepen op een afwijking die van toepassing is op een specifieke situatie, ofwel voldoende waarborgen implementeren om ervoor te zorgen dat uw persoonsgegevens worden beschermd.

5. Uw rechten als betrokkene

U heeft het recht om uw toestemming voor de verwerking en uitwisseling van uw gegevens te geven of in te trekken.

Als u vandaag toestemming geeft om uw gegevens te verstrekken en in uw dossier te verwerken, kunt u deze toestemming later nog steeds intrekken. In dat geval legt uw advocaat u uit hoe uw gegevens uit uw dossier worden verwijderd. Het blijft echter mogelijk dat niet alle gegevens verwijderd (moeten) worden, met name de gegevens die gebruikt (kunnen) worden om juridische stappen te ondernemen of uw rechten te verdedigen in een rechtspraak.

U heeft het recht geïnformeerd te worden over de doeleinden waarvoor uw gegevens worden verwerkt en wie toegang heeft tot uw gegevens. Uw advocaat zal u vertellen wie betrokken worden bij de verwerking/behandeling van uw dossier en wie toegang heeft tot uw dossier.

U heeft het recht om te vragen welke informatie van u werd geregistreerd en om – indien nodig, wanneer bepaalde informatie niet correct is – die informatie aan te passen.

U heeft het recht om (bepaalde) verwerkte en opgeslagen informatie over u te ontvangen in een draagbaar en leesbaar formaat.

Uw advocaat die uw gegevens rechtstreeks verzamelt, is verantwoordelijk voor deze gegevens.

Uw advocaat heeft de plicht ervoor te zorgen dat uw gegevens veilig worden behandeld en bewaard en om u onverwijld op de hoogte te stellen als de beveiliging van uw gegevens niet wordt gerespecteerd of in geval van verlies van uw gegevens.

Om zeker te zijn dat het verzoek door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen, zodat we u kunnen identificeren.

Wij zullen in elk geval uw verzoek zo snel mogelijk behandelen. Uiterlijk een maand na ontvangst van uw verzoek zal u van ons de nodige informatie ontvangen over het gevolg dat aan uw verzoek is gegeven. Hou er wel rekening mee dat we die termijn met twee maanden kunnen verlengen, waarvan u desgevallend binnen de maand in kennis zal worden gesteld. Als u zich zorgen maakt over de manier waarop uw gegevens worden verwerkt, kunt u contact opnemen met uw advocaat of de Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer: Rue de la Presse 35, 1000 Brussel, Tel.:02/274 48 00 of [email protected]